生産性向上

紙も使いよう

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DXを推進しているとひたすらに紙をなくせ!という話になります。
そう、紙は必要がないことがほとんどです。

ただ、DXを進める中でも、紙をとても有効的に活用できる場面があります。
それは頭の中を整理するとき。

何かの資料を作るとき、いきなりPC開いてませんか?

プレゼン資料をPCで作る前に、まず骨子をノートに書き出して
それを上司に確認とってからPCで作りだす。PCの作業は、半分以下になります。
(ペンタブを使ってもいいですね)

みんなで、アイディアを出し合うとき、一人ひとりがPCとにらめっこしてませんか?
付箋でいいからアイディアを出し合ってホワイトボードに貼り出していくと
ひらめきがどんどん出てきたりしますよね?

実は、自動化(RPA化)するときも同じ考え方です。

まずは今の業務のフロー(流れ)を整理する必要がありますが
いきなりPCで流れを入力するより、紙に作業の流れを
ざっと書いた方が早く整理できたりします。

紙は、頭を整理した後は不要ですが
整理する前に上手く使うことで、効率的に仕事ができる場面もあるということです。

どのような手順で、段取りをすれば、結果的に早くゴールに近づくのか
そのときに最適なツールは何なのか?

という思考が大事です。

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