生産性向上

業務の把握とRPA

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デジタルレイバー・仮想知的労働者と呼ばれるロボットソフトウェアであるRPA。
エンジニアの経験や知識がなくても運用できるツールで、ホワイトカラー業務(パソコンでの仕事)の自動化進め、生産性向上や業務効率の改善が実現する可能性があります。

では実際にどのように活用するのでしょうか。
まずどの業務を人からRPAに任せるのか、その選定が必要になってきます。

BPM(Business Process Management)と言われる、複数の業務プロセスの現状を把握、見直し、最適なプロセスに統合・制御・自動化しながら改善を続けていく考え方があります。
その分析と設計、実行、改善などのサイクルを取り入れ、業務効率の改善を図る取り組みですが、中小企業や士業事務所で実施している組織は少ないと思います。

高いレベルでのBPMが実践されていれば、比較的スムーズにRPAへの業務移設が図れます。
しかし、BPMに取り組んだことのない会社組織は、すべての業務を洗い出すだけで膨大な時間がかかってしまいます。

そこでお勧めなのが、同業他社のコマンドの活用です。
BATONプラットフォームには、たくさんの共有可能な優良コマンドがあります。
1からコマンドを作ることなく、すぐにRPA活用の経験を積むことができるのです。

RPAは1作業1作業での自動化が可能です。
まず部分的にRPAを活用し、少しずつ効果を感じた後に、組織全体のBPMに取り組んでみてはいかがでしょうか。

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